自從蔡倫發(fā)明了紙，它便成為我們生活中的必須用具。但“天育物有時(shí)，地生財(cái)有限，而人之欲無極”。不知何時(shí)開始，紙張的浪費(fèi)已經(jīng)嚴(yán)重的影響到生態(tài)平衡。

　　據(jù)有關(guān)部門調(diào)查表明，一個(gè)地級(jí)市每年用于公文傳輸、印刷、會(huì)務(wù)等費(fèi)用累計(jì)約1300萬元 。實(shí)施無紙化辦公后，預(yù)計(jì)每年仍需支出的文印、耗材、設(shè)備維護(hù)、折舊等費(fèi)用約900余萬元，每年可直接節(jié)約行政辦公開支約400萬元，并且隨著無紙化辦公的推廣普及，將會(huì)進(jìn)一步降低辦公成本，節(jié)約更多資金。

　　網(wǎng)絡(luò)的升級(jí)將無紙化會(huì)議推入辦公信息化歷程時(shí)，無疑也為節(jié)能環(huán)保添上燦爛的一筆。

　　案例圖：網(wǎng)動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件

　　所謂無紙化會(huì)議如上圖所示：即用于幫助使用電腦辦公的機(jī)構(gòu)達(dá)到無紙化辦公、協(xié)同討論、資料共享，協(xié)同工作和交互目的。系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)可交互的文字、白板等、程序共享、文件上傳、會(huì)議紀(jì)要等多種功能，為機(jī)構(gòu)提供一個(gè)實(shí)時(shí)互動(dòng)的平臺(tái)。通過這個(gè)平臺(tái)，機(jī)構(gòu)人員間可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì)商和有效的信息溝通;全面滿足遠(yuǎn)程資料共享、協(xié)同工作、異地商務(wù)和文檔協(xié)同修改等需要，提供快捷高效的新溝通，提高網(wǎng)絡(luò)投資價(jià)值。

　　圖片來源與網(wǎng)絡(luò)

　　無紙化會(huì)議的到來給政府帶來三大金磚

　　一是可以有效提高決策水平和工作效率。通過實(shí)施無紙化辦公，可以建立健全決策咨詢信息支持系統(tǒng)，推進(jìn)決策的科學(xué)化、民主化;可以規(guī)范公文辦理行為，避免一文多投、公文積壓和公文亂傳等現(xiàn)象，提高公文流轉(zhuǎn)速度,加快市委、市政府決策部署的傳達(dá)、貫徹、落實(shí)。

　　二是可以減輕收發(fā)公文帶來的交通、環(huán)境壓力。實(shí)施無紙化辦公，可以減少鎮(zhèn)街、部門的車輛出行，減輕城區(qū)道路交通壓力，避免交通意外發(fā)生;可以減輕應(yīng)酬壓力，避免不必要的應(yīng)酬接待開支;可以更好地節(jié)約能源，保護(hù)環(huán)境。

　　三是可以加強(qiáng)廉政建設(shè)，提高執(zhí)政能力。實(shí)施無紙化辦公，能夠加快轉(zhuǎn)變政府職能，降低行政審批、收費(fèi)事項(xiàng)的個(gè)人裁量空間，避免各種暗箱操作和幕后交易;能夠健全監(jiān)督渠道，完善監(jiān)督手段，從源頭上預(yù)防和治理腐敗。