一、項目應用背景

　　廣東省供銷合作聯(lián)社是廣東省供銷合作社的聯(lián)合組織，由省政府領導，參照國家公務員法管理的事業(yè)單位。廣東省供銷合作聯(lián)社設立理事會、監(jiān)事會，實行理事會主任負責制，內設處室8個，出資企業(yè)7家、直屬學校3所、主管社團6個。近年來，省供銷合作社系統(tǒng)認真貫徹落實黨中央、國務院，省委、省政府和全國供銷合作總社的工作部署，堅持為農(nóng)服務宗旨，堅持社會主義市場經(jīng)濟改革方向，堅持合作制基本原則，圍繞新農(nóng)村現(xiàn)代流通服務網(wǎng)絡工程建設，按照“立足三農(nóng)，服務城鄉(xiāng);擔當責任，防范風險;正本清源，企業(yè)為重;聯(lián)合發(fā)展，共享利益”的工作思路，重點抓好社有企業(yè)改革發(fā)展，切實強化系統(tǒng)指導服務，積極領辦農(nóng)民專業(yè)合作社，大力推進農(nóng)超對接和平價商店建設，加快聯(lián)合發(fā)展步伐，著力構建農(nóng)村現(xiàn)代經(jīng)營服務新體系。

　　眾所周知，金融銀行企業(yè)內部會議非常多，常務會、運營分析會、部門例會、品質領導會、各種匯報會議等，大多數(shù)會議都離不開大量紙質資料的輔助。資料準備不僅花時間，影響會議效率，還容易造成會議機密外泄，給銀行造成不必要的損失。近年來，互聯(lián)網(wǎng)金融悄然崛起，人們儲蓄借貸融資需求日益多元化，傳統(tǒng)銀行面臨更巨大挑戰(zhàn)。在互聯(lián)網(wǎng)快節(jié)奏、瞬息萬變的大環(huán)境下，如果銀行機構再按照以往低效率、慢節(jié)奏的會議模式，將很難適應互聯(lián)網(wǎng)時代的強大競爭。因此，打造一套無紙化會議系統(tǒng)很有必要!

　　作為專業(yè)會議系統(tǒng)設備制造商，拓視悅聲致力于為用戶提供數(shù)字化的多媒體音視頻會議系統(tǒng)解決方案。PLEXUS(派樂斯)智能無紙化會議系統(tǒng)是通過網(wǎng)絡，完成單位團體內部會議通知發(fā)布、參會人員入場指引、會議簽到、會議議程和文件的分配與共享、會議文件的批注修改、會議投票表決、問卷調查、一鍵同屏、服務呼叫等功能。與會人員使用觸摸屏或鼠標即可在桌面環(huán)境下快捷地審閱查看會議文件，遠端加入會議討論或接入辦公OA系統(tǒng)，實現(xiàn)會議過程全無紙化操作。該系統(tǒng)蘊含的環(huán)保、高智能化的理念是系統(tǒng)的價值所在。

　　二、系統(tǒng)方案設計

　　2. 1設計概述

　　根據(jù)本會議廳的功能定位與要求，會議室配置無紙化多媒體交互式會議系統(tǒng)。無紙化多媒體交互式會議系統(tǒng)可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議使用方對整個會議流程進行高效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序、安全地進行。

　　系統(tǒng)支持會議信息、人員簽到、文稿閱讀、投票表決、即時信息、呼叫服務、文稿批注、大屏投放、視頻點播等會議功能，充分滿足參會者的日常會議需求。

　　在整個會議過程中，無紙化多媒體交互式會議系統(tǒng)可以為參會人員提供絕佳的數(shù)字化會議體驗，所有的操作均通過一臺終端(人界交互界面)完成，簡化了紙質文件的使用，極大推進數(shù)字化、智能化會議辦公水平的發(fā)展與進步。

　　根據(jù)用戶的使用需求和會議室的布局，會議室中間的圓桌10個座位，配置共10臺無紙化會議升降終端，旁聽席配置了30臺平板電腦。無紙化多媒體會議終端和平板電腦可實時同步顯示文檔和視頻文件，并與視頻顯示系統(tǒng)上可同步顯示，令報告時更生動、形象。

　　根據(jù)用戶需求，我們定制開發(fā)，保證此無紙化會議系統(tǒng)與使用原有的OA系統(tǒng)相兼容。

　　2. 2系統(tǒng)配置

　　2.3平面布置圖

　　2.4系統(tǒng)架構圖

　　2 .5系統(tǒng)功能

　　1)具備會議類型管理，能夠配置不同種類的會議(如：黨組會議、評審會議、辦公會議等);

　　2)支持會議信息顯示，顯示當前會議議程信息;

　　3)提供會議議程管理功能，支持對會議議程進行管理控制(如：開始議程、結束議程)。

　　4)提供人名導位功能，實現(xiàn)會議終端自動顯示參會人員姓名等信息，方便參會人員快速找到會議席位。

　　5)支持人員簽到，可以一鍵快速簽到，系統(tǒng)自動記錄，簽到狀態(tài)實時統(tǒng)計，可以對簽到狀態(tài)進行查詢;

　　6)支持議程文稿，具備超大文件的會議資料的處理能力，系統(tǒng)支持常用的辦公文件格式(如doc，docx，xls，xlsx，ppt，pptx，pdf，tif，jpg，png等);

　　7)支持在會議進程中通過會議升降終端的USB口插入U盤，臨時導入所需會議資料;

　　8)支持文檔權限管理功能，實現(xiàn)會議文檔的相關權限控制。

　　9)支持同步演示，實現(xiàn)文檔同步到所有終端，可以實現(xiàn)強制演示、邀請演示，支持外部筆記本電腦所有操作過程同步演示到所有會議終端;

　　10)提供電子白板功能，實現(xiàn)在虛擬白板上書寫，圖畫功能并保存。

　　11)支持文稿批注功能，可以對會議文稿進行內容批注，參會人員可在觸摸屏上進行批注，用戶體驗和在紙質文件上進行批注一樣;系統(tǒng)可以保留所做的批注痕跡;

　　12)支持投票表決，投票功能簡便易用，可以隨時設置、增添投票內容與投票方式，并以圖形形式實時統(tǒng)計;會議投票支持自定義單選，多選，支持有權限的用戶在會議進行過程中發(fā)起投票，支持投票結果的導出;

　　13)支持視頻點播，支持多種格式的流媒體視頻文件播放，可以點播會議前上傳在服務器上的視頻文件，支持1080P高清格式視頻播放，圖像清晰，播放流暢，支持mp4,mov,rmvb,wmv,flv,rm,avi等常用視頻格式;

　　14)支持文稿導讀功能，實現(xiàn)閱讀位置提醒功能，可以自定義閱讀速度;

　　15)提供會議發(fā)言管理功能模塊，可實現(xiàn)發(fā)言模式轉換，發(fā)言人可通過觸摸屏開關話筒，會議主持人可關閉所有參會人員的話筒，也可指定與會者發(fā)言，具備發(fā)言計時功能;

　　16)提供會議現(xiàn)場交流模塊，可預設、自定義多種呼叫內容，實現(xiàn)與會議服務人員之間的信息交流;支持一對一、一對多的多模式會議終端消息發(fā)送方式，支持全體參會人員廣播功能;

　　17) 提供會議記錄管理模塊，用于替代傳統(tǒng)的紙質會議本，方便參與者迅速做會議記錄。

　　18)系統(tǒng)支持一鍵關機功能，可以一鍵關閉所有會議升降終端;

　　19)旁聽席無紙化平板終端可以與會議升降終端兼容，可以無縫接入無紙化會議系統(tǒng)，并實現(xiàn)互通互動;

　　20)提供視頻直播功能，支持外部視頻信號(比如：攝像機、視頻會議終端等設備的視頻信號)在會議升降終端上顯示。

　　21)提供大屏投放功能，可以將簽到情況、投票統(tǒng)計或者客戶端操作界面投放到大屏幕。

　　22)系統(tǒng)響應敏捷，要及時響應用戶的操作，響應速度小于30MS;瀏覽文件、播放音視頻資料時不出現(xiàn)卡頓、掉幀、掉線等現(xiàn)象。

　　四、產(chǎn)品特點

　　本項目采用的無紙化會議升降終端一體機PT-MT3000/185，采用鋁型材壓鑄模制作，細節(jié)更加完美，產(chǎn)品的統(tǒng)一性得到了充分的保障，一體化升降、超薄設計，支持無線遙控和232協(xié)議控制升降，超靜音設計，觸摸時顯示屏無晃動，翻轉35度可調,觸摸屏采用全鋁合金包邊;觸摸終端支持多點觸控，全屏觸控，屏幕為IPS全視角顯示屏，屏體厚度8.8毫米超薄設計;

　　嵌入式的設計使得整個會議室整體風格更干凈整潔、美觀。配套無紙化會議發(fā)言話筒的拾音方式使得系統(tǒng)傳聲增益得到了有效保證，確保在會議應用中清楚地捕捉和還原人聲，并拒絕不需要的聲音及嘯叫，來優(yōu)化與會者之間的溝通體驗。

　　參會人員使用18.5寸超薄一體化升降觸摸會議終端，完成內部會議通知發(fā)布、參會人員入場指引、會議簽到、會議議程和文件的分配與共享、會議文件的批注修改、會議投票表決、問卷調查、一鍵同屏、服務呼叫等功能。與會人員使用觸摸屏即可在桌面環(huán)境下快捷地審閱查看會議文件，遠端加入會議討論或接入辦公OA系統(tǒng)，實現(xiàn)會議過程全無紙化操作。該系統(tǒng)蘊含的環(huán)保、高智能化的理念是系統(tǒng)的價值所在。

　　四、用戶反饋

　　工程竣工后，經(jīng)多次會議應用，結合用戶的使用習慣和需求，用戶提出了一些新的要求和構思，我們積極配合，對系統(tǒng)進行了定制化的開發(fā)和調整，最終達成用戶預期使用要求及效果，該系統(tǒng)自竣工以來，運行穩(wěn)定，信號傳輸質量優(yōu)異，符合國家相關標準指標并完全達到用戶使用需求，受到了用戶各級領導單位的一致好評。