項目背景

　　近年，國家?guī)ь^倡導建設(shè)“數(shù)字政府”，引導機關(guān)單位轉(zhuǎn)向智能辦公。自2013年出臺《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》以來，便于節(jié)約資源、減少紙張浪費的無紙化會議備受青睞，成為建設(shè)數(shù)字政府的重要工具。

　　為貫徹落實政府機關(guān)辦公提倡采用無紙化的辦公方式，肇慶某地政府積極響應(yīng)了政府號召，通過“無紙化會議系統(tǒng)” 走向管理創(chuàng)新的道路，不但可節(jié)約成本，起到資源環(huán)境保護作用，又可提高辦公效率，利于信息傳達，規(guī)范公文辦理流程，打造“效能政府”。

　　項目需求

　　須滿足日常工作會議的音頻使用，保證聲音清晰、安裝簡單、美觀、并且能夠通過無紙化會議系統(tǒng)實現(xiàn)以下功能：

　　會前管理 ：設(shè)置會議基本信息、參會者設(shè)置、會議流程、上傳會議文件、文件分類及權(quán)限、投票等;

　　會中管理 ：會議簽到、狀態(tài)查詢、參會人員列表、會議文件、同步共享演示、批注、同屏等;

　　會后管理 ：會議文檔保存、文件標注存檔、會議文件管理、銷毀保密文件等。

　　解決方案

　　鑒于政府的實際工作需求，JUSBE佳比為其安裝了70個點 的無紙化會議移動端(安卓版)、會議擴聲音箱及手拉手會議系統(tǒng)，主要使用了佳比無紙化會議移動端、手拉手會議系統(tǒng)JM-702M、主席話筒JM-702C、代表話筒JM-702D、8*3"同軸無源會議音柱L-318等產(chǎn)品。

　　70個點位無紙化移動終端

　　會議桌面選擇的多功能型手拉手會議系統(tǒng)，維護操作簡單，系統(tǒng)會議模式多，支持即時發(fā)言、討論、視像跟蹤功能。主席單元具備控制功能，可批準代表單元發(fā)言申請功能，可關(guān)閉正在發(fā)言的代表單元，具備抗干擾設(shè)計，杜絕一切手機信號的干擾，保證會場發(fā)言全程高效、有序、可控。

　　擴聲部分，以會議語言擴聲為主，側(cè)重考慮會議擴聲的清晰度、覆蓋面和聲音還原度。因此，會議室選擇的無源音柱，人聲中頻飽滿自然，高頻通透清晰，獨特聲柱擴聲設(shè)計，能夠提供更寬闊的聲音角度和更大的覆蓋面積，在場每一位聽眾都能獲得清晰的語言擴聲效果。且能在不影響到擴聲效果的同時達到與會議室整體裝修風格相融合，提升視覺美感。

　　主要產(chǎn)品介紹

　　一、無紙化會議系統(tǒng)軟件(Android 版)

軟件界面功能截圖

　　二、手拉手會議系統(tǒng)(討論+視像跟蹤 )

　　主席單元

　　代表單元

　　三、8*3"同軸無源會議音柱 L-318