蘇州惠程工程造價咨詢監(jiān)理有限公司詢價采購通知書
                                                         采購編：SZHC2015-GS-X-001
                                                                    采購類別：其他
      蘇州惠程工程造價咨詢監(jiān)理有限公司受蘇州市姑蘇區(qū)人民政府平江街道辦事處的委托，就其需要的鈕家巷社區(qū)安全館多媒體設備詢價采購。歡迎具有能力提供所要采購正品（非進口產品）并且具備足夠技術保障能力的生產商或供應商參加響應。
一、   采購內容：鈕家巷社區(qū)安全館多媒體設備
二、   本項目采購預算：叁拾萬元整（￥300000元）
三、 供應商資格要求：
1、在中華人民共和國境內注冊，具有獨立承擔民事責任的能力；
2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；
3、具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術能力；
4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
5、參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；
6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；
7. 按本詢價采購文件規(guī)定交納詢價響應保證金；
8. 成交后拒絕簽訂本項目政府采購合同的成交供應商不得參加對本項目重新開展的采購活動。
四、   采購清單：

注：1、響應單位所響應產品必須滿足以上技術參數要求，同時明確所響應產品的品牌、型號、規(guī)格和外形、尺寸、重量及一些必須說明的技術參數，以及使用的材料的清單，同時明確生產廠家、型號規(guī)格等，并提供詳細的技術參數及性能說明書。本次采購產品必須參照最新一期“協(xié)議供貨”目錄內產品品牌及型號且價格不得高于協(xié)議供貨價格（蘇州政府采購網中參照南京政府采購中心協(xié)議供貨目錄http://www.njzc.gov.cn/web/xygh.asp），否則為無效標；
2、成交供應商須負責其所提供的所有設備的安裝調試、網絡連接，以及與之相關的一切必要配套工作。
五、   質量、技術要求：
1.            采購貨物技術要求：所有報價設備的生產、制造、安裝等各項技術標準，   應當符合國家（強制性）標準、各項規(guī)范要求；國家沒有相應標準、規(guī)范的，可使用行業(yè)標準、規(guī)定；非標設備按招標約定的技術要求和規(guī)范。
2.            質量保證：報價設備是全新的、未使用過的、原包裝未拆封的商品，完全符合采購設備規(guī)定的質量、規(guī)格和性能的要求，產品配置必須原廠出廠時全部自帶，所有設備外包裝箱不得自行拆封，包裝箱上所有標簽等不得涂改或撕毀，除有特殊要求外，其余均為標準配置，否則采購單位有權拒絕驗收。應保證其提供的設備在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下，在規(guī)定的使用壽命期內具有滿意的性能。
3.            供應商所響應的產品應能夠至少達到以上技術要求，同時必須明確所投產品、配件的品牌、型號、規(guī)格和外形、尺寸、重量及一些必須說明的技術參數等,同時需提供產品的原廠彩頁或經過生產廠家確認的技術參數表以證明參數符合性，否則將可能導致其詢價響應文件被拒絕。
六、   采購要求：
1.            交貨時間、地點
1)    采購貨物的交貨時間：簽訂合同之日起2個月內交貨并調試完畢。如不能如期供貨，采購單位有權終止合同，成交單位須承擔由此對采購方造成的損失；
2)           交貨地點：采購方指定最終交貨地點。
2.            采購貨物的驗收：
1)產品配置必須原廠出廠時全部自帶，所有設備外包裝箱不得自行拆封，包裝箱上所有標簽等不得涂改或撕毀，否則采購單位有權拒絕驗收；
2)驗收時成交方須出具原廠質保的證明；
3)符合設備本身的規(guī)格、技術條件及乙方承諾的其它指標；
4)采購貨物的驗收時間：貨到后待甲方安排人員，供貨單位負責現場指導及安裝調試完成后十天內驗收完畢；
3.            售后服務
1) 免費質保期：自驗收合格之日起，智能一體機免費質保期三年，軟件系統(tǒng)提供2年免費升級，其他設備免費質保期一年。
2) 提供免費上門服務，在產品保修期內，一旦發(fā)生質量問題，供應商保證在接到通知工作日的12小時內到現場，費用由供應商負責。如需更換，必須在2個工作日內解決。一時無法維修時，需提供備機使用。其他按貨物生產廠家承諾提供高于此標準或其它額外另行附加的售后服務內容執(zhí)行。
3)  質量保證期內，如果證實貨物是有缺陷的，或者使用不符合要求的部件、輔材等，成交供應商應立即免費維修或者更換有缺陷的貨物或者部件，保證達到合同規(guī)定的技術以及性能要求。如果成交供應商在收到通知后10天內沒有彌補缺陷，采購人可自行采取必要的補救措施，但風險和費用由成交供應商承擔，采購人同時保留通過法律途徑進行索賠的權利。
4.            采購合同的簽訂：在成交通知書發(fā)出之日起3天內與采購方簽訂采購合同，否則將視為完全自愿放棄關于本次采購的成交人資格，并承擔所有因此而對采購方造成的損失。
七、   報價文件要求：
（一）文件組成
1.必須有合格有效的工商營業(yè)執(zhí)照（副本）、組織機構代碼證（副本）、稅務登記證（副本）復印件。
2.響應供應商法定代表人身份證復印件；
3.響應供應商代理人身份證復印件（如有授權）；
4.《授權委托書》（格式見附件一）
5.產品的彩頁、軟件著作權證明或授權及報價貨物的品牌、規(guī)格、參數、性能等說明。
6.售中、售后服務承諾（包括免費質保期承諾、交貨期承諾、售后服務等）。
7.《詢價響應報價明細表》（格式見附件二）。
8.《詢價響應承諾函》（格式見附件三）。
9.其他滿足采購要求的資質文件等。
（二）響應文件制作要求
1.           詢價響應文件均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫。以上文件均須加蓋單位公章，并裝訂成冊進行密封，封口處應有供應商的公章。封皮上應注明響應單位名稱，聯系人，聯系地址，聯系電話以及本詢價通知書編號。并在詢價響應文件的每一頁上加蓋公章，未加蓋公章的頁視為無效。
2.           本次詢價采購只有一個采購單元，供應商須對該采購單元內的采購內容全部響應，只報其中部分內容的或出現選擇性報價的視為無效報價；過時送達報價文件的，為無效報價。采購單位有權拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。
3.           響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準?？們r金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；單價金額小數點有明細錯位的，應以總價為準，并修改單價。對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。供應商不同意以上修正的，其詢價響應文件將被拒絕。
4.           供應商在提交詢價響應文件截止時間前，可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構。補充、修改的內容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內容與響應文件不一致的，以補充、修改的內容為準。
八、   詢價合同主要條款：
根據蘇州惠程工程造價咨詢監(jiān)理有限公司，采購編號SZHC2015-GS-X-001號詢價通知書以及供方的詢價響應文件，成交通知書，供需雙方就此次成交的設備采購事宜簽訂本合同：
（一）采購內容：                     。
（二）下列文件為本合同不可分割部分：SZHC2015-GS-X-001號詢價通知書、成交通知書、供方的響應報價文件及其它承諾等。
（三）價格與支付：
1. 價格：人民幣                     ，報價響應包括上述貨物、配件、運輸、管理、維護、保險、利潤、稅金、保險、指導現場安裝調試達到正?？墒褂脿顟B(tài)、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。
2.付款方式：自合同簽訂后，待全部貨物按時到達采購人指定地點，貨物安裝調試完畢，經驗收合格后采購單位支付合同總金額的90%；自驗收合格之日起一年內無質量問題，甲方一次性付清余款。
A、需方簽收的送貨回單。
B、合格銷售發(fā)票。
C、政府采購合同履行驗收報告。
（四）質量驗收標準：
1.  供方應嚴格按照標書的有關規(guī)定提供合格商品，均應是原裝商品，保證貨物為全新、未使用的原裝正品；除有特殊要求的外，其余均為標準配置；貨物上均有合格證，包括品牌等的有關標志；
2. 驗收時，供需雙方派員一起當場驗貨，如發(fā)現貨物短缺、質次、損壞、產地和規(guī)格不符等問題，應作詳細記錄，由供方立即無條件為需方調換或補齊，同時由供方承擔因此而產生的一切后果；
3. 驗收標準：供方提供的設備必須符合我國最新頒布的與之相關的技術規(guī)范與標準，同時須滿足詢價采購通知中所列全部規(guī)格、顏色、技術條件及功能要求和供方承諾的其它指標；
4. 貨到需方地址后，由需方負責保管和看護，若因保管和看護不當造成的質量問題，由供方負責修理。
（五）售后服務：按國家、廠商、行業(yè)標準孰優(yōu)執(zhí)行，除特別說明外，不低于采購要求，質保期由設備安裝調試合格后開始計算。
（六）交貨條件：
1. 交貨：供方保證在2015年       月       日之前送貨到位，發(fā)貨時應先用函、電通告需方。
2.貨物的外觀、包裝、運輸應按國家規(guī)定或部頒標準執(zhí)行，如因供方包裝不當以及其它原因造成損壞或丟失，應由供方負責修復或補缺。
3. 運輸及到貨地點：由供方負責辦理運輸，直接送至需方所在地即：采購方指定最終交貨地點。
（七）知識產權
供方應保證需方免除且供方承擔由于需方在其本國使用該軟件系統(tǒng)或軟件系統(tǒng)何一部分時而引起第三方提出的侵犯專利權、商標權或工業(yè)設計權的起訴、行動、行政程序索賠、請求等以及需方為此而產生的損失和損害、費用和支出（包括律師費）。
（八）違約責任：
1.  如供方延期交貨，除不可抗拒的因素外，供方應向需方就延期交貨支付違約金，具體按總價款每日0.04%支付，另外，若供方延期交貨超過二周需方有權隨時終止合同。
（九）合同生效：
1. 合同經供需雙方代表簽字、加蓋公章（或合同章）并在蘇州姑蘇區(qū)政府采購辦備案。
2.  合同簽訂，備案生效后供需雙方即直接產生權利與義務的關系，合同執(zhí)行過程中出現的問題應按照《合同法》的規(guī)定辦理。在合同履行過程中，雙方如有爭議，任何一方均可要求招標代理機構進行調解，調解不成，則任何一方均可向需方所在地人民法院提起訴訟。
3. 合同在執(zhí)行過程中出現的未盡事宜，雙方應在不違背本合同和需方采購目的的原則下協(xié)商解決，協(xié)商結果以書面形式蓋章記錄在案，并提交招標代理機構一份備存，作為本合同的附件，與本合同具有同等的法律效力。
本合同一式四份，供需雙方、招標代理機構和政府采購監(jiān)督管理部門各執(zhí)一份。
九、    詢價保證金：
1.詢價響應供應商在遞交投標響應文件截止12小時前必須向談判代理機構交納詢價保證金并到達以下指定賬戶（款項以到達為準）。
投標保證金：叁仟元整（￥3000.00元整）
投標保證金繳納賬戶如下：
賬 戶 名：蘇州惠程工程造價咨詢監(jiān)理有限公司
開戶銀行：中國建設銀行股份有限公司蘇州市城中支行
賬    號：32201989036051590877
保證金可采取下列任何一種形式：銀行轉賬、匯票、本票或直接以現金解繳在規(guī)定的時間前到達指定賬號；（詢價評審現場拒收現金）。
注：各響應單位在電匯時必須注明響應供應商全稱，所響應詢件文件的編號及“詢價響應保證金”字樣。投標單位請?zhí)崆暗教K州惠程工程造價咨詢監(jiān)理有限公司換取收據，屆時憑收據遞交響應文件。
2.未成交供應商的保證金在成交通知書發(fā)出且在招標代理機構收到保證金收據及保證金退還賬號后5個工作日內退還（不計息），成交供應商的保證金在采購合同簽訂后且按規(guī)定向采購代理機構交納成交服務費后在招標代理機構收到保證金收據后5個工作日內退還（不計息）。否則采購人或采購代理機構有權從該保證金中扣除供應商按規(guī)定應向其交納而未交納的服務費和違約金。
3.  發(fā)生下列情形之一的，詢價響應保證金將不予退還：
（1）供應商在提交響應文件截止時間后撤回響應文件的；
（2）供應商在響應文件中提供虛假材料的；
（3）除因不可抗力或詢價通知書認可的情形以外，成交供應商不與采購人簽訂合同的；
（4）供應商與采購人、其他供應商或者采購代理機構惡意串通的；
（5）成交供應商不按本須知相關條款規(guī)定繳付成交服務費的；
（6）成交供應商在詢價響應過程中有違法違規(guī)行為的；
（7）采購文件規(guī)定的其它情形。
十、   成交服務費：
成交供應商在領取成交通知書時需按成交總金額的0.6%向代理機構支付服務費。
賬 戶 名：蘇州惠程工程造價咨詢監(jiān)理有限公司
開戶銀行：中國建設銀行股份有限公司蘇州市城中支行
賬    號：32201989036051590877
十一、響應方式
遞交響應詢價文件及確定成交供應商日期和地點：
1、本次詢價通知書的響應截止時間為2015年7月28日上午11:00前。響應單位應在截止時間前將詢價響應文件密封，并在文件封面注明投標編號，并在文件封口處加蓋單位公章后送達蘇州惠程工程造價咨詢監(jiān)理有限公司內，未按詢價采購文件要求制作的詢價響應文件或過時送達的詢價響應文件，一律為無效投標。
2、詢價響應的評審時間和地點：2015年7月28日下午13：30在蘇州市彩香路6號1號樓206室蘇州惠程工程造價咨詢監(jiān)理有限公司評標室確定成交供應商。成交供應商收到成交通知書后，應在三日內簽訂合同。
 十二、評審辦法：
1.           成交原則：采購人書面授權詢價小組，在采購預算內，樣品質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求，以提出最低報價的供應商且單項未超對應最高限價的單位為成交供應商。若最低報價相同，由評審小組抽簽確定成交供應商。
2.           詢價小組由采購人代表和評審專家共3人以上單數組成。詢價小組成員對每個供應商提供的響應文件進行符合性評審。如有某一項條款內容不符合的，詢價小組需要注明不符合原因。
3.           詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等,詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的，應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證明。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內提交給評審小組。如供應商在三十分鐘內未能按時提交，則視為供應商放棄上述權利，并不得以此為由對本次詢價采購活動提出質疑及投訴。
4.           如投標人在參加政府采購活動中存在蘇財購字（2013）3號文件中供應商誠信管理的第十九條所列的失信行為或第二十條所列的不良行為，將按照供應商誠信管理第二十六條規(guī)定，結合投標供應商的實時誠信記錄情況增加評審價格，即誠信記錄分每減10分，按該供應商的報價的2%增加評審價格，增價最多不超過6%。
十三、詢價活動終止：
出現下列情形之一的，將終止詢價采購活動：
（1）因情況變化，不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的；
（2）出現影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；
（3）在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。
十四、聯系和監(jiān)督
1.           本詢價通知書簡單摘要刊登在《城市商報》上，具體內容刊登在蘇州政府采購網（www.zfcg.suzhou.gov.cn）上。有關該采購活動的補充通知及成交公告亦在此網上發(fā)布，請定期關注。
2.    采購單位：蘇州市姑蘇區(qū)人民政府平江街道辦事處
聯系人：周斌   電  話：67535519
3.           招標代理機構：蘇州惠程工程造價咨詢監(jiān)理有限公司
地址：蘇州市彩香路6號1號樓206室  
聯系人：丁莎莎  電 話： 0512-68316923    傳  真：0512-68316927
4．  蘇州市姑蘇區(qū)財政局監(jiān)督電話：（0512）68728409