在多媒體會(huì)議室中整體的布局也是非常重要的，有了好的設(shè)備如果沒(méi)有好的環(huán)境一樣發(fā)揮不出它的完美效果！

　　在會(huì)議室除了需要投影等設(shè)備必需暗光照的要求外，會(huì)場(chǎng)還要保證有足夠的光照，因?yàn)椋@示設(shè)備的使用并不是整個(gè)會(huì)議過(guò)程的全部，有一定光照是必不可少的。

　　另外，通風(fēng)、溫度和濕度也要注意，會(huì)議室開(kāi)會(huì)的人多，通風(fēng)不良會(huì)使二氧化碳的濃度增加，而且還會(huì)導(dǎo)致環(huán)境溫度和濕度的偏高，引起有些人頭痛、疲倦等不適反應(yīng)，所以會(huì)場(chǎng)的溫度保持在20~25°c較為理想，相對(duì)濕度以30~60%之間為宜。

　　而對(duì)于噪聲控制及聲學(xué)處理的辦法有很多，對(duì)于聲學(xué)處理，應(yīng)考慮頻率特性控制、回聲控制及噪聲控制。頻率和回聲控制，可通過(guò)控制室的調(diào)音臺(tái)，用增設(shè)的優(yōu)質(zhì)功率放大器，控制高、中、低音，并可通過(guò)揚(yáng)聲器環(huán)繞放置會(huì)場(chǎng)四周，使與會(huì)者有身臨其境的感覺(jué)。

　　噪聲控制主要是隔音與吸音效果控制，隔音主要是指選用雙層窗戶隔離外界噪音，一些電器設(shè)備的主要部件安裝在控制室，以避免電感性電氣設(shè)備噪音；吸音指室內(nèi)應(yīng)鋪地毯、吊天花板，會(huì)議室四周墻壁不宜太光滑，最好裝有隔音材料并用軟布包裝，保證室內(nèi)噪音小于40分貝。麥克風(fēng)與音箱應(yīng)保持合適距離及方向，降低會(huì)議室的回聲以形成良好的開(kāi)會(huì)環(huán)境。