廣發(fā)證券股份有限公司

　　開啟會(huì)議新模式

　　能為廣發(fā)證券成功構(gòu)建一套先進(jìn)的無紙化會(huì)議系統(tǒng)，華會(huì)通對(duì)此深感榮幸。此舉不但彰顯了廣發(fā)證券對(duì)環(huán)保事業(yè)的大力支持，同時(shí)也意味著公司在提升內(nèi)部溝通效率以及優(yōu)化會(huì)議體驗(yàn)方面邁出了堅(jiān)實(shí)的步伐。

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　　企業(yè)簡(jiǎn)介

　　廣發(fā)證券股份有限公司，成立于1991年9月。是中國(guó)首批綜合類券商之一，是專注于中國(guó)優(yōu)質(zhì)企業(yè)及富裕人群、擁有行業(yè)領(lǐng)先創(chuàng)新能力的資本市場(chǎng)綜合服務(wù)商。公司總部設(shè)在廣州市廣發(fā)證券大廈，員工超1.3萬(wàn)人， 在全國(guó)各地?fù)碛蟹种C(jī)構(gòu)338家。

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　　項(xiàng)目背景

　　往往召開傳統(tǒng)會(huì)議需要提前數(shù)天乃至更長(zhǎng)時(shí)間通知與會(huì)人員，會(huì)議舉辦方需要安排場(chǎng)所，整理會(huì)議過程中可能使用的相關(guān)數(shù)據(jù)、文件資料并及時(shí)進(jìn)行打印，會(huì)前分類擺放在會(huì)議場(chǎng)所的指定位置。任何環(huán)節(jié)稍有差池，都會(huì)影響會(huì)議的順利進(jìn)行。

　　華會(huì)通無紙化會(huì)議系統(tǒng)的問世，助力企業(yè)與組織擺脫對(duì)紙質(zhì)媒介的束縛。所有數(shù)據(jù)、文件以及資料均以數(shù)字化形式呈現(xiàn)，切實(shí)減少了前期準(zhǔn)備階段在人力、物力和財(cái)力方面的投入。

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　　項(xiàng)目成果

　　環(huán)保節(jié)約

　　靈活便捷

　　智能管理

　　響應(yīng)迅速

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　　產(chǎn)品應(yīng)用

　　華會(huì)通無紙化會(huì)議系統(tǒng)管理端具備設(shè)備管理、座位編輯、考勤管理和背景設(shè)置等功能，可高效便捷地管理會(huì)議室座位、終端設(shè)備及會(huì)議考勤。采用信息化技術(shù)，簡(jiǎn)化了會(huì)前準(zhǔn)備，避免了會(huì)后文件回收困難、保密問題以及紙質(zhì)材料不易保存的困擾，提升了會(huì)議室的品質(zhì)和管理效率。

　　系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

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　　高效協(xié)同

　　華會(huì)通無紙化會(huì)議系統(tǒng)支持同屏演示與多人實(shí)時(shí)編輯，大大提升了團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率;系統(tǒng)兼容異地視頻會(huì)議功能，確保遠(yuǎn)程溝通無障礙;全面的數(shù)字化工具讓信息共享更為便捷，加速了決策流程。

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　　跨平臺(tái)協(xié)作

　　華會(huì)通無紙化會(huì)議系統(tǒng)支持無紙化升降終端、桌面終端、平板電腦、臺(tái)式機(jī)和手機(jī)等多平臺(tái)設(shè)備的跨平臺(tái)協(xié)作。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多個(gè)異構(gòu)平臺(tái)間的同屏共享與信息互通，統(tǒng)一入會(huì)流程，提升會(huì)議體驗(yàn)。這一解決方案幫助用戶快速構(gòu)建起高效的網(wǎng)絡(luò)化會(huì)議平臺(tái)，適用于多種操作系統(tǒng)，滿足高科技會(huì)議需求。

　　03

　　安全可靠

　　華會(huì)通無紙化會(huì)議系統(tǒng)提供多層次安全性機(jī)制，包括系統(tǒng)登錄、入會(huì)及數(shù)據(jù)傳輸安全，確保會(huì)議信息安全。系統(tǒng)支持應(yīng)用級(jí)密碼保護(hù)，每次登錄需輸入密碼，并提供0-3級(jí)會(huì)議密級(jí)選擇，服務(wù)端可控制各部門資料查閱權(quán)限，確保資料隔離。系統(tǒng)還具備一鍵閉會(huì)和銷毀會(huì)議資料功能，防止信息泄露。