近日，巴可可立享進(jìn)一步提升Teams會議室的BYOD體驗，通過多項創(chuàng)新功能，讓參會者之間的交流更加個性化且流暢。“自動外設(shè)選擇”功能是重要創(chuàng)新之一，它可以智能識別并自動選擇最佳音視頻設(shè)備，減少了繁瑣的手動配置，讓用戶輕松接入會議。此外，“發(fā)言人識別”功能也非常實用，在會議中實時標(biāo)識當(dāng)前發(fā)言者，增強了互動性和參與感，確保每個發(fā)言者都能被清晰識別。這些創(chuàng)新體現(xiàn)了巴可對提升Microsoft Teams用戶體驗的持續(xù)承諾，讓用戶在各種會議環(huán)境中享有更加個性化、無縫的協(xié)作體驗，進(jìn)一步推動高效溝通與合作。

　　多年來，巴可與微軟攜手提升用戶會議體驗。Teams目前已經(jīng)廣泛應(yīng)用于全球企業(yè)，成為會議室核心工具之一。近期，Teams升級BYOD會議體驗，為其預(yù)設(shè)了兩種模式，配備可立享的會議室通過“會議室模式”新增了許多新功能，讓參會者與管理員都能享受到更易用、更完善的溝通協(xié)作體驗。新功能包括：

　　此次會議室工作流的優(yōu)化，與微軟“共享空間”的IT管理開發(fā)相輔相成，使會議室的管理、規(guī)劃和預(yù)算更加直觀。無論是微軟Teams Rooms還是BYOD設(shè)備，IT管理員都可以通過綜合概覽、庫存數(shù)據(jù)和房間使用分析等功能，實時掌握會議室的運作狀況。

　　使用Teams加入會議時，用戶可以在對話框中選擇“計算機音頻”來啟用“桌面”模式，選擇“會議室音頻”則啟用“會議室”模式。

　　使用“計算機音頻”加入會議室時，

　　Teams 客戶端會優(yōu)化個人使用體驗

　　使用“Room”加入會議室時，

　　Teams 客戶端將優(yōu)化會議室內(nèi)使用體驗

　　為引導(dǎo)用戶選擇“會議室”模式，Teams客戶端突出顯示藍(lán)色選項。此外，管理員還可以將可立享設(shè)備添加到MTR Pro管理門戶中，讓Teams客戶端在使用可立享按鈕時默認(rèn)選擇“會議室音頻”。

　　默認(rèn)情況中，當(dāng)企業(yè)至少有5個不同的用戶在Teams會議中使用可立享時，可立享按鈕將在MTR Pro管理門戶中的“規(guī)劃 > 庫存 > 設(shè)備”下顯示。之后，只要可立享按鈕出現(xiàn)在這里，用戶就會被自動引導(dǎo)至“會議室音頻”。

　　至少 5 個用戶在 Teams 通話中使用 可立享按鈕后，

　　其將顯示在Pro管理門戶頁面上

　　為確保默認(rèn)選中“會議室音頻”，需要將可立享按鈕接入會議室系統(tǒng)中。此功能不需要額外的許可證。之后，用戶只需在加入Teams通話之前將可立享按鈕接入筆記本電腦，Teams客戶端即可自動選擇“會議室音頻”。

　　如果管理員想要在MTR Pro管理門戶中獲得更多會議室信息，需使用Teams共享設(shè)備許可證。默認(rèn)情況下，MTR Pro管理門戶中只顯示一個具有單一序列號的可立享按鈕。

　　如果想要追蹤每個會議室的設(shè)備情況，管理員可以為每個會議室的可立享按鈕設(shè)置唯一的序列號。設(shè)置方法是進(jìn)入XMS Cloud或ClickShare Base Unit的可立享配置器，在“系統(tǒng) > 按鈕”選擇“每個會議室唯一 USB 標(biāo)識”。當(dāng)前處于活動狀態(tài)的可立享按鈕將使用新的USB標(biāo)識自動更新，其他按鈕需要重新配對。管理員可以在按鈕頁面的按鈕列表中查看識別方法和需要重新配對的按鈕。

　　更新后，管理員可以手動逐個將可立享按鈕導(dǎo)入Pro管理門戶，也可以通過XMS Cloud批量導(dǎo)入。“XMS Cloud 管理 > 客戶端”界面中有導(dǎo)出按鈕，管理員可以導(dǎo)出一個.xlsx文件并將其導(dǎo)入Pro管理門戶。更直觀的是，外設(shè)名稱將包含配對可立享按鈕的ClickShare Base Unit的會議室名稱，便于管理員輕松識別每個按鈕所在的會議室，并將其正確添加到Pro管理門戶中的會議室?guī)簟?/p>

　　管理員從XMS Cloud可立享按鈕.xlsx文件

將可立享按鈕導(dǎo)入 Pro管理門戶，

每個可立享按鈕都包含會議室的名稱以供參考

　　隨著技術(shù)的不斷創(chuàng)新，會議室正迎來智能化、自動化與個性化的革新。巴可可立享與微軟Teams的深度集成推動BYOD體驗升級，帶來更加靈活、便捷的會議解決方案。未來，隨著混合辦公的普及和企業(yè)需求的不斷變化，巴可將持續(xù)為全球用戶提供更高效、智能的會議體驗，敬請期待。